Làm hộ chiếu phổ thông 2026 nay đã đơn giản hơn nhiều nhờ hệ thống dịch vụ công qua VNeID. Công dân có thể khai online tại nhà, chỉ cần đến công an một lần để lấy ảnh và vân tay, và nhận hộ chiếu qua bưu điện. Bài viết hướng dẫn đầy đủ quy trình 6 bước, lệ phí (200.000 đồng không chip, 250.000 đồng có chip), hồ sơ và cách tránh trả hồ sơ do sai sót phổ biến.
Hộ chiếu phổ thông là gì? Khác gì với các loại hộ chiếu khác?
Theo Luật Xuất cảnh, Nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (sửa đổi 2023), hộ chiếu Việt Nam có 3 loại:
- Hộ chiếu phổ thông (bìa màu xanh tím than): cấp cho mọi công dân, dùng để xuất cảnh - nhập cảnh cá nhân, du lịch, học tập, lao động.
- Hộ chiếu công vụ (bìa màu xanh lá): cấp cho cán bộ, công chức đi công vụ nước ngoài.
- Hộ chiếu ngoại giao (bìa màu đỏ): cấp cho lãnh đạo nhà nước, đại sứ, ngoại trưởng.
Bài viết này tập trung vào hộ chiếu phổ thông - loại phổ biến nhất. Từ 2022, Việt Nam cấp song song 2 dạng: hộ chiếu thường (giấy) và hộ chiếu gắn chip (có chip điện tử, an toàn hơn, được nhiều nước miễn thị thực hoặc đơn giản thủ tục visa).
Lệ phí và thời hạn hộ chiếu phổ thông 2026
| Hạng mục | Lệ phí | Thời hạn |
|---|---|---|
| Hộ chiếu phổ thông không gắn chip - người lớn | 200.000 đồng | 10 năm |
| Hộ chiếu phổ thông gắn chip - người lớn | 250.000 đồng (200k + 50k phí chip) | 10 năm |
| Hộ chiếu phổ thông - trẻ em dưới 14 tuổi | 100.000 đồng | 5 năm |
| Cấp lại do mất, hư hỏng | 400.000 đồng | Theo thời hạn còn lại hoặc mới |
| Phí chuyển phát nhanh về nhà | 26.000 - 35.000 đồng tùy tỉnh | - |
Lệ phí căn cứ Thông tư 25/2021/TT-BTC (đã sửa đổi). Miễn lệ phí cho một số đối tượng: người có công với cách mạng, người nhận hộ chiếu trong trường hợp khẩn cấp do nhà nước cấp.
Ví dụ: Anh Tuấn làm hộ chiếu gắn chip để đi công tác Hàn Quốc, lệ phí 250.000 + chuyển phát nhanh 30.000 = 280.000 đồng. Tổng thời gian: khai online 20 phút + đến công an 1 lần + 8 ngày nhận kết quả = khoảng 9 ngày.
Hồ sơ làm hộ chiếu phổ thông 2026
Với công dân từ 14 tuổi trở lên, đã có CCCD gắn chip:
- CCCD gắn chip (công an đối chiếu, không giữ lại).
- Ảnh chân dung 4x6 nền trắng - 2 ảnh (chỉ cần nếu không lấy ảnh tại công an).
- Tờ khai TK01 (hệ thống tự sinh khi khai online).
Với trẻ em dưới 14 tuổi (xem bài riêng):
- Giấy khai sinh bản sao.
- CCCD/CMND cha hoặc mẹ.
- Tờ khai TK02 do cha/mẹ ký.
Quy trình 6 bước làm hộ chiếu online qua VNeID
Bước 1: Chuẩn bị VNeID mức 2
Phải có VNeID mức 2 đã kích hoạt mới làm được hộ chiếu online. Nếu chưa có, xem hướng dẫn: Tích hợp CCCD với VNeID.
Bước 2: Truy cập dịch vụ công
2 kênh:
- Ứng dụng VNeID > "Dịch vụ công" > "Cấp hộ chiếu phổ thông".
- Web dichvucong.gov.vn > Đăng nhập bằng VNeID > Tìm "Cấp hộ chiếu phổ thông không gắn chip" hoặc "Cấp hộ chiếu phổ thông gắn chip".
Bước 3: Khai tờ khai điện tử TK01
Thông tin cơ bản đã được tự điền từ CSDL dân cư. Bạn chỉ cần:
- Chọn loại hộ chiếu (có chip / không chip).
- Khai lý do cấp (làm mới, cấp đổi, mất...).
- Khai địa chỉ nhận kết quả (nếu chọn chuyển phát nhanh).
- Chọn nơi nhận triển khai sinh trắc (Phòng xuất nhập cảnh tỉnh).
Bước 4: Nộp lệ phí trực tuyến
Thanh toán qua: thẻ ngân hàng nội địa, ví điện tử (Momo, ZaloPay, VNPay), thẻ quốc tế Visa/Master. Có biên lai điện tử để tải về - giữ lại trong trường hợp tranh chấp.
Bước 5: Đến công an lấy ảnh và vân tay
Sau 1-3 ngày nhận lịch hẹn qua VNeID. Đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh đúng ngày giờ:
- Mang CCCD gắn chip.
- Mang in giấy xác nhận đã khai online (có mã QR).
- Ăn mặc lịch sự, không đeo kính đen, không khẩu trang khi chụp ảnh.
Tại công an: chụp ảnh chân dung mắt hồng ngoại, lấy vân tay 10 ngón, ký xác nhận thông tin. Toàn bộ quá trình khoảng 10-15 phút.
Bước 6: Nhận hộ chiếu
Sau 5-8 ngày làm việc kể từ khi lấy sinh trắc học, hộ chiếu được cấp. Có 2 cách nhận:
- Đến Phòng xuất nhập cảnh nhận trực tiếp (mang giấy hẹn).
- Nhận qua chuyển phát nhanh VNPost - đăng ký trực tiếp trên VNeID khi khai, phí 26.000-35.000 đồng.
Khi nhận, kiểm tra ngay: họ tên, ngày sinh, ảnh, số hộ chiếu, thời hạn. Sai sót phải báo lại trong 30 ngày để được đổi miễn phí.
5 sai lầm khiến hồ sơ bị trả về
- Ảnh chụp không đạt chuẩn: ảnh tự thực không nền trắng, đeo kính, tóc che mặt. Khuyến nghị để công an chụp ảnh trực tiếp.
- Sai địa chỉ nhận kết quả: nhập thiếu số nhà, tỉnh/thành, mã bưu chính - chuyển phát thất bại, hộ chiếu quay về công an.
- SĐT liên lạc sai: công an gọi xác nhận không được, hồ sơ bị treo.
- Chưa kích hoạt VNeID mức 2: chỉ VNeID mức 2 mới có thể làm thủ tục này online.
- CCCD hết hạn hoặc sai thông tin: phải đổi CCCD trước khi làm hộ chiếu.
Có nên chọn hộ chiếu gắn chip?
Hộ chiếu gắn chip đắt hơn 50.000 đồng nhưng có nhiều lợi thế:
- An toàn hơn, khó làm giả.
- Làm thủ tục nhập cảnh nhanh hơn (cổng tự động tại sân bay nhiều nước).
- Một số nước xét visa thuận lợi hơn với hộ chiếu gắn chip.
- Cập nhật thông tin nhanh chóng khi cần tích hợp với hệ thống điện tử.
Từ 2024, Việt Nam đang chuyển dần sang cấp chủ yếu hộ chiếu gắn chip. Hộ chiếu không chip vẫn được cấp song song nhưng khuyến nghị chọn hộ chiếu gắn chip nếu có kế hoạch đi nước ngoài dài hạn hoặc thường xuyên.
Làm hộ chiếu ở tỉnh khác nơi thường trú
Từ năm 2022, công dân được làm hộ chiếu phổ thông tại bất kỳ Phòng Quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh nào trên toàn quốc, không bắt buộc về nơi thường trú. Đây là điểm mới rất tiện lợi cho người lao động xa quê.
Khi khai online, bạn chọn "Nơi nhận triển khai sinh trắc" là tỉnh hiện tại đang sinh sống hoặc làm việc. Công an sẽ hỗ trợ triển khai tại chính tỉnh đó.
Các câu hỏi thường gặp
Lệ phí làm hộ chiếu phổ thông 2026?
200.000 đồng (không chip) hoặc 250.000 đồng (gắn chip). Trẻ em dưới 14: 100.000 đồng.
Làm online mất bao lâu?
Khai 15-20 phút. Có lịch hẹn sinh trắc sau 1-3 ngày. Nhận hộ chiếu sau 5-8 ngày làm việc.
Có thể làm ở tỉnh khác không?
Có. Từ 2022, làm tại bất kỳ Phòng xuất nhập cảnh tỉnh nào.
Hộ chiếu phổ thông có thời hạn bao lâu?
Người lớn: 10 năm. Trẻ em dưới 14: 5 năm. Không được gia hạn, hết hạn phải làm mới.
Có cần bản giấy khai sinh khi làm lần đầu?
Không cần với người có CCCD gắn chip. Cần với trẻ em dưới 14 chưa có CCCD.
Bài liên quan
- Hộ chiếu gắn chip có bắt buộc phải đổi không?
- Gia hạn hộ chiếu khi đang ở nước ngoài
- Làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi
- Tích hợp CCCD với VNeID: 5 bước
Tóm lại, làm hộ chiếu phổ thông 2026 đã đơn giản hóa rất nhiều qua VNeID mức 2: khai online tại nhà, chỉ đến công an 1 lần, nhận hộ chiếu qua bưu điện. Tổng chi phí từ 230.000-280.000 đồng, tổng thời gian khoảng 9 ngày. Khuyến nghị chọn hộ chiếu gắn chip nếu có kế hoạch đi nước ngoài dài hạn - chỉ thêm 50.000 đồng nhưng lợi thế lớn về tốc độ thông quan và visa.
Tư vấn pháp lý: Luật sư Nguyễn Minh Quân. Nội dung tham khảo theo Luật Xuất cảnh, Nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (sửa đổi 2023), Thông tư 25/2021/TT-BTC. Vui lòng đối chiếu văn bản pháp luật hiện hành.
