Làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi có quy trình riêng, lệ phí 100.000 đồng và thời hạn 5 năm (so với 10 năm của người lớn). Cha/mẹ hoặc người giám hộ phải đại diện ký tờ khai và đi kèm khi làm thủ tục. Bài viết hướng dẫn đầy đủ hồ sơ, cách làm online qua VNeID, lệ phí 100.000-150.000 đồng và các lưu ý để tránh trả hồ sơ do thiếu giấy tờ, ảnh không đạt chuẩn hoặc thiếu chữ ký của cha/mẹ.
Quy định hộ chiếu cho trẻ em theo Luật 2019
Theo Luật Xuất cảnh, Nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (sửa đổi 2023):
- Trẻ em dưới 14 tuổi: cấp hộ chiếu phổ thông riêng, thời hạn 5 năm, lệ phí 100.000 đồng.
- Trẻ từ 14 tuổi trở lên: cấp hộ chiếu như người lớn, thời hạn 10 năm, lệ phí 200.000 đồng.
- Trẻ sơ sinh đến dưới 9 tuổi: không bắt buộc lấy ảnh sinh trắc, dùng ảnh chụp tự thực nộp kèm hồ sơ.
- Trẻ từ 9 tuổi trở lên: chụp ảnh tại công an, có lấy vân tay.
Điểm quan trọng: trẻ em phải có hộ chiếu riêng để xuất cảnh. Từ năm 2010, Việt Nam không còn cấp "hộ chiếu chung mẹ - con" - mọi công dân phải có hộ chiếu độc lập.
Lệ phí và thời hạn hộ chiếu cho trẻ em 2026
| Hạng mục | Lệ phí | Thời hạn |
|---|---|---|
| Hộ chiếu phổ thông không gắn chip - trẻ dưới 14 tuổi | 100.000 đồng | 5 năm |
| Hộ chiếu phổ thông gắn chip - trẻ dưới 14 tuổi | 150.000 đồng (100k + 50k phí chip) | 5 năm |
| Cấp lại do mất, hư hỏng cho trẻ | 200.000 đồng | Theo thời hạn còn lại hoặc mới |
| Phí chuyển phát nhanh về nhà | 26.000 - 35.000 đồng | - |
Khuyến nghị: Với trẻ em chỉ 5 năm thời hạn - chênh lệch 50.000 đồng cho chip điện tử trong 5 năm không quá lớn. Có thể chọn loại không chip cho trẻ nhỏ vì thường thêm để đổi sang chip khi đủ 14 tuổi.
Hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi
Hồ sơ đơn giản, gồm:
- Tờ khai TK01: do cha/mẹ hoặc người giám hộ khai và ký.
- Giấy khai sinh bản sao có công chứng (hoặc trích lục hộ tịch điện tử in từ Cổng DVC).
- CCCD/CMND của cha hoặc mẹ (người ký tờ khai): bản chính để đối chiếu + bản sao.
- 2 ảnh chân dung 4x6 nền trắng chụp trong 6 tháng gần đây (chỉ cần với trẻ dưới 9 tuổi, vì từ 9 tuổi trở lên công an chụp tại chỗ).
- Sổ hộ khẩu cũ hoặc giấy xác nhận thông tin cư trú CT07 (chỉ cần nếu CSDL dân cư chưa đồng bộ).
Trường hợp đặc biệt
- Trẻ là con nuôi: thêm quyết định nhận con nuôi có công chứng.
- Cha/mẹ đã ly hôn: thêm quyết định ly hôn và quyết định pháp luật về quyền nuôi con (để xác định ai được ký tờ khai).
- Cha/mẹ đã mất: thêm giấy chứng tử, công giấy quyết định giám hộ của người còn lại hoặc ông/bà/cô/chú được UBND chỉ định.
- Trẻ là con ngoài giá thú chưa có hộ khẩu: thêm giấy cha/mẹ nhận con, bản án của tòa.
Quy trình 5 bước làm hộ chiếu cho trẻ em qua VNeID
Bước 1: Cha/mẹ kích hoạt VNeID mức 2
Phải có VNeID mức 2 của cha hoặc mẹ mới làm được thủ tục online. Tham khảo: Tích hợp CCCD với VNeID: 5 bước.
Bước 2: Khai tờ khai online trên VNeID
Mở VNeID > "Dịch vụ công" > "Cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em dưới 14 tuổi". Khai:
- Thông tin trẻ: họ tên, ngày sinh, giới tính (hệ thống tự điền từ CSDL nếu trẻ đã được đăng ký khai sinh online).
- Quan hệ cha/mẹ - con.
- Loại hộ chiếu (có chip / không chip).
- Địa chỉ nhận kết quả, nơi đến chụp ảnh sinh trắc.
Bước 3: Tải lên giấy tờ
Upload ảnh chụp rõ nét của: giấy khai sinh, ảnh chân dung trẻ (nếu dưới 9 tuổi), giấy tờ đặc biệt (nếu có). Hệ thống cho phép upload nhiều file PDF/JPG.
Bước 4: Nộp lệ phí và đặt lịch hẹn
Thanh toán 100.000 hoặc 150.000 đồng qua ví điện tử/ngân hàng. Đặt lịch hẹn đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh.
Bước 5: Đến công an theo lịch hẹn
Cha/mẹ phải dẫn trẻ đi cùng, mang theo:
- Giấy khai sinh bản chính hoặc bản sao có công chứng.
- CCCD của cha/mẹ ký tờ khai.
- Hộ chiếu cũ của trẻ (nếu đổi do hết hạn, mất).
- In biên lai khai online (có mã QR).
Tại công an:
- Trẻ từ 9 tuổi trở lên: chụp ảnh chân dung, lấy vân tay.
- Trẻ dưới 9 tuổi: chỉ nộp ảnh và xác nhận thông tin.
- Cha/mẹ ký xác nhận tờ khai trước mặt cán bộ.
Toàn bộ quá trình tại công an khoảng 15-30 phút. Sau 5-8 ngày làm việc, nhận hộ chiếu của trẻ.
Yêu cầu ảnh chân dung cho hộ chiếu trẻ em
Khi nộp ảnh tự chụp (cho trẻ dưới 9 tuổi), tuân thủ yêu cầu:
- Kích cỡ 4x6 cm, nền trắng.
- Chụp trong 6 tháng gần đây.
- Khuôn mặt nhìn thẳng vào máy ảnh, chiếm 70-80% khung ảnh.
- Mắt mở, miệng ngậm, mặt không che bởi tóc, mũ, tay.
- Không đeo kính, không khẩu trang.
- Không cười răng, không nhả hình đệm trắng.
- Với trẻ sơ sinh (dưới 1 tuổi): có thể chụp khi trẻ nằm trên nền vải trắng, mắt hướng lên camera.
Khuyến nghị: Chụp ảnh tại cửa hàng ảnh chuyên làm ảnh hộ chiếu - khoảng 30.000-50.000 đồng cho 4 ảnh, đảm bảo đạt chuẩn. Ảnh tự chụp tại nhà thường bị trả về do ánh sáng, nền không đạt.
Trường hợp đặc biệt
1. Cha/mẹ đang ở nước ngoài, trẻ ở Việt Nam
Người giám hộ hợp pháp (ông/bà, cô/chú có quyết định giám hộ) có thể ký tờ khai thay. Hoặc cha/mẹ làm giấy ủy quyền có công chứng tại đại sứ quán, gửi về Việt Nam để ủy quyền cho người thân đại diện.
2. Trẻ là con đường nhận, con nuôi
Bổ sung giấy xác nhận đường nhận/quyết định nhận con nuôi có công chứng. Trẻ dùng họ cha dượng/mẹ dượng nếu đã làm thủ tục thay đổi họ.
3. Trẻ đang ở nước ngoài với cha/mẹ
Làm tại đại sứ quán/tổng lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại. Thủ tục tương tự ở trong nước, lệ phí quy đổi sang ngoại tệ. Tham khảo: Gia hạn hộ chiếu khi đang ở nước ngoài.
4. Trẻ đi nước ngoài không có cha/mẹ đi kèm
Khi qua cửa khẩu, cần:
- Hộ chiếu của trẻ còn hạn.
- Giấy ủy quyền của cha và mẹ (cả 2, hoặc 1 người giữ quyền nuôi) cho người dẫn trẻ đi, có công chứng.
- Một số nước (Hàn, Nhật, Mỹ) yêu cầu dịch và công chứng sang tiếng nước sở tại, thêm lãnh sự hóa nếu cần.
- Bản sao CCCD/hộ chiếu của cha/mẹ ủy quyền.
5 sai lầm phổ biến khi làm hộ chiếu cho trẻ em
- Ảnh không đạt chuẩn: là lý do bị trả hồ sơ nhiều nhất. Nên chụp tại cửa hàng chuyên ảnh hộ chiếu.
- Thiếu chữ ký cha/mẹ: ký trước khi đến công an có thể bị từ chối - yêu cầu ký trước mặt cán bộ.
- Không mang giấy khai sinh bản chính: bản photo không công chứng không được chấp nhận.
- Khai thiếu thông tin cha/mẹ: phải điền cả 2 (cha + mẹ), không bỏ trống đầu.
- Quên đi kèm trẻ đến công an: kể cả trẻ sơ sinh cũng phải có mặt, vì cần xác thực trẻ là con của người ký.
Các câu hỏi thường gặp
Lệ phí hộ chiếu trẻ em là bao nhiêu?
100.000 đồng (không chip), 150.000 đồng (gắn chip).
Hộ chiếu cho trẻ em có thời hạn bao lâu?
5 năm. Không được gia hạn - hết hạn phải cấp mới.
Ai được ký tờ khai cho trẻ?
Cha hoặc mẹ (có tên trong giấy khai sinh), người giám hộ hợp pháp, hoặc người nuôi dưỡng có quyết định pháp luật.
Có thể làm online qua VNeID không?
Có. Cha/mẹ dùng VNeID mức 2 để khai. Trẻ vẫn phải đi kèm đến công an để chụp ảnh và xác thực.
Trẻ đi nước ngoài không có cha/mẹ cần gì?
Hộ chiếu trẻ + giấy ủy quyền có công chứng của cha/mẹ. Một số nước yêu cầu dịch công chứng sang ngôn ngữ sở tại.
Bài liên quan
- Làm hộ chiếu phổ thông 2026 online tại nhà
- Hộ chiếu gắn chip có bắt buộc phải đổi không?
- Gia hạn hộ chiếu khi đang ở nước ngoài
- Làm CCCD gắn chip 2026: Thủ tục, lệ phí, địa chỉ
Tóm lại, làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi chỉ 100.000-150.000 đồng, thời hạn 5 năm, làm qua VNeID của cha/mẹ và đến công an 1 lần. Cha/mẹ phải dẫn trẻ đi kèm ngay cả khi trẻ còn sơ sinh. Lưu ý ảnh chân dung đạt chuẩn, chữ ký trước mặt cán bộ, và mang đầy đủ giấy khai sinh bản chính/công chứng. Với trẻ đi nước ngoài không có cha/mẹ, cần chuẩn bị giấy ủy quyền có công chứng, một số nước yêu cầu dịch sang ngôn ngữ sở tại.
Tư vấn pháp lý: Luật sư Nguyễn Minh Quân. Nội dung tham khảo theo Luật Xuất cảnh, Nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (sửa đổi 2023), Thông tư 25/2021/TT-BTC và hướng dẫn của Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Vui lòng đối chiếu văn bản pháp luật hiện hành.
