Quyết toán thuế TNCN 2026 là nghĩa vụ của cá nhân có thu nhập từ nhiều nguồn hoặc muốn hoàn lại thuế đã nộp thừa trong năm 2025. Hạn chót là 31/03/2026. Bài viết hướng dẫn 6 bước tự làm quyết toán online qua ứng dụng eTax Mobile/cổng thuedientu, kèm hồ sơ, mẫu 02/QTT và mẹo tránh sai sót phổ biến khiến hồ sơ bị trả về.
Ai phải tự quyết toán thuế TNCN?
| Trường hợp | Tự quyết toán? |
|---|---|
| Chỉ làm 1 công ty cả năm, đã khấu trừ đầy đủ | Không (ủy quyền cty) |
| Có thu nhập từ 2 nơi trở lên | Có |
| Có thu nhập từ nước ngoài | Có |
| Đổi việc giữa năm, nhưng chỉ 1 nơi tại thời điểm cuối năm | Có thể ủy quyền nơi cuối |
| Muốn hoàn thuế nộp thừa | Có |
| Có thu nhập vãng lai khấu trừ 10% | Có |
Trường hợp đơn giản (1 công ty cả năm): không cần làm gì, công ty tự quyết toán và thông báo kết quả.
Hồ sơ cần chuẩn bị trước khi quyết toán
- Chứng từ khấu trừ thuế từ từng nơi trả thu nhập (mẫu 02/CTT-TNCN, do công ty cấp). Gồm thông tin: tổng lương, bảo hiểm, thuế đã khấu trừ.
- Mã số thuế cá nhân (10 số) và mã số thuế của người phụ thuộc (nếu đã đăng ký).
- Số tài khoản ngân hàng chính chủ (để nhận hoàn thuế nếu có).
- Chứng từ đóng góp từ thiện, khuyến học, hưu trí tự nguyện (nếu có).
- Hợp đồng lao động hoặc quyết định nghỉ việc (trường hợp chuyển việc giữa năm).
6 bước quyết toán thuế TNCN online
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Yêu cầu từng công ty cấp chứng từ khấu trừ thuế (02/CTT-TNCN) chậm nhất đầu tháng 02. Đối với người có thu nhập ở nước ngoài, lấy xác nhận thu nhập từ công ty nước ngoài và xác nhận thuế đã nộp tại nước đó (để tránh đánh thuế 2 lần nếu Việt Nam có hiệp định).
Bước 2: Đăng nhập eTax Mobile hoặc thuedientu.gdt.gov.vn
Tải ứng dụng eTax Mobile (Android/iOS) - phiên bản mới hỗ trợ quyết toán đầy đủ từ 2024. Đăng nhập bằng:
- Mã số thuế cá nhân + mật khẩu (nếu chưa có, đăng ký qua VNeID mức độ 2).
- Hoặc đăng nhập tự động qua VNeID (nhanh và an toàn hơn).
Bước 3: Chọn tờ khai 02/QTT-TNCN
Vào mục Quyết toán thuế > Khai quyết toán thuế TNCN > Mẫu 02/QTT-TNCN. Hệ thống sẽ tự động load thông tin thuế khấu trừ từ các đơn vị có báo cáo - đây là điểm rất tiện, bạn chỉ cần kiểm tra và bổ sung nếu thiếu.
Bước 4: Khai thu nhập, giảm trừ và thuế đã nộp
Các mục chính:
- Tổng thu nhập chịu thuế: tổng lương + thưởng + các khoản chịu thuế từ tất cả các nơi.
- Các khoản giảm trừ: bảo hiểm bắt buộc, giảm trừ bản thân 132 triệu/năm, giảm trừ người phụ thuộc 4,4 triệu/tháng/người (tính theo số tháng thực tế), đóng góp từ thiện.
- Thuế đã khấu trừ: tổng của từng chứng từ khấu trừ từ các nơi trả thu nhập.
Bước 5: Tính thuế và nộp hồ sơ
Hệ thống tự động áp biểu lũy tiến từng phần và tính ra:
- Thuế phải nộp: theo biểu lũy tiến cho cả năm.
- Thuế đã khấu trừ: tổng khấu trừ thực tế.
- Số phải nộp thêm / được hoàn = chênh lệch 2 con số trên.
Ký số (nếu có chữ ký số) hoặc xác nhận OTP, sau đó gửi tờ khai.
Bước 6: Nộp thêm hoặc nhận hoàn thuế
Nếu thiếu, nộp thêm qua e-Banking trong app ngân hàng (chuyển vào tài khoản kho bạc nhà nước, mã nội dung tự sinh). Nếu thừa, điền số tài khoản chính chủ - cơ quan thuế sẽ chuyển hoàn trong 6 ngày làm việc (hoàn trước kiểm sau) hoặc 40 ngày làm việc (kiểm trước hoàn sau).
Ví dụ tính quyết toán
Chị B làm 2 công ty trong năm 2025:
- Công ty A (tháng 1-6): tổng thu nhập 90 triệu, đã khấu trừ 6 triệu thuế.
- Công ty B (tháng 7-12): tổng thu nhập 120 triệu, đã khấu trừ 9 triệu thuế.
- Có 1 người phụ thuộc từ tháng 7.
Tổng thu nhập năm: 210.000.000
Bảo hiểm bắt buộc (~10,5% bình quân): -22.050.000
Giảm trừ bản thân (12 tháng): -132.000.000
Giảm trừ NPT (6 tháng x 4,4): -26.400.000
Thu nhập tính thuế cả năm: 29.550.000
Thuế cả năm (TNTT/12 = 2.462.500 thuộc bậc 1, x 12 tháng):
2.462.500 x 5% x 12 = 1.477.500 đồng
Thuế đã khấu trừ: 15.000.000
=> Được hoàn: 13.522.500 đồngĐây là lý do nhiều người đổi việc giữa năm nên quyết toán - số hoàn có thể rất lớn.
Sai sót phổ biến
- Khai thiếu nơi trả thu nhập: kể cả thu nhập vãng lai 2-3 triệu cũng phải khai. Cơ quan thuế đối chiếu với dữ liệu BHXH và dữ liệu báo cáo của công ty.
- Khai sai MST người phụ thuộc: dẫn đến không được giảm trừ. Kiểm tra kỹ trước khi nộp.
- Không báo cổ tức/thu nhập từ chứng khoán: đây là nghĩa vụ riêng nhưng khi quyết toán lương không cần gộp. Tuy nhiên nếu đã nhận thu nhập vãng lai bị khấu trừ 10%, phải khai vào tờ khai.
- Bỏ qua khoản đóng góp từ thiện: có chứng từ hợp lệ có thể giảm đáng kể thuế.
Công cụ tính trước thuế phải nộp
Trước khi nộp tờ khai chính thức, hãy ước tính trước thuế trên công cụ tính thuế TNCN VN247 để biết số phải nộp thêm hay được hoàn, tránh bất ngờ.
Câu hỏi thường gặp
Hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN 2026?
31/03/2026 cho kỳ 2025. Chậm nộp bị phạt 2-5 triệu và tiền chậm nộp 0,03%/ngày trên số thuế thiếu.
Trường hợp nào phải tự quyết toán?
Có thu nhập từ 2 nơi trở lên, thu nhập nước ngoài, muốn hoàn thuế, hoặc cơ quan thuế yêu cầu.
Quyết toán online ở đâu?
Ứng dụng eTax Mobile hoặc web thuedientu.gdt.gov.vn. Đăng nhập bằng MST cá nhân hoặc VNeID.
Sai sót phổ biến?
Khai thiếu nguồn thu nhập, sai MST người phụ thuộc, không đính kèm chứng từ khấu trừ, sai khoản giảm trừ.
Liên quan
- Hoàn thuế TNCN 2026: Điều kiện và thủ tục
- Thuế TNCN 2026: Cách tính đầy đủ từ A-Z
- Giảm trừ gia cảnh 2026 là bao nhiêu?
- Công cụ tính thuế TNCN online
Tư vấn chuyên môn: Chuyên gia thuế Lê Thị Mai. Quy trình quyết toán cập nhật đến 2026-05.
