Đăng ký khai sinh 2026 là thủ tục hộ tịch đầu tiên và quan trọng nhất đối với mọi công dân, gắn với việc cấp số định danh cá nhân 12 chữ số theo dõi suốt đời. Theo Luật Hộ tịch 2014 và Nghị định 123/2015/ND-CP, cha mẹ phải đăng ký khai sinh cho con trong vòng 60 ngày kể từ ngày trẻ sinh ra. Bài viết hướng dẫn đầy đủ quy trình, hồ sơ, lệ phí và cách làm online tiện lợi nhất.
Thời hạn đăng ký khai sinh và mức phạt
Điều 15 Luật Hộ tịch 2014 quy định rõ: cha, mẹ có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho con trong 60 ngày kể từ ngày sinh. Nếu cha mẹ không thể đi, ông bà, người thân thích hoặc cá nhân/tổ chức đang nuôi dưỡng trẻ phải đăng ký.
Quá hạn 60 ngày, theo Điều 37 Nghị định 82/2020/ND-CP:
- Phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền 1.000.000-3.000.000 đồng.
- Vẫn phải đăng ký bổ sung - không được bỏ qua.
Khuyến nghị: đăng ký càng sớm càng tốt - trẻ có giấy khai sinh mới được cấp thẻ BHYT miễn phí (trẻ dưới 6 tuổi) và làm hồ sơ nhập khẩu.
Hồ sơ đăng ký khai sinh 2026
Trường hợp 1: Khai sinh thông thường (cha mẹ đã kết hôn)
- To khai dang ky khai sinh theo mau (lay tai UBND hoac tai ve tu Cóng DVC).
- Giay chung sinh cua benh vien/co so y te noi tre sinh. Neu sinh tai nha, can co van ban xac nhan cua nguoi lam chung.
- CCCD/CMND cua cha va me (ban goc de doi chieu).
- Giay dang ky ket hon cua cha me (ban goc).
- Giay xac nhan cu tru CT07 hoac so ho khau (neu thong tin trong CSDL dan cu chua day du).
Trường hợp 2: Cha mẹ chưa đăng ký kết hôn
- Tờ khai đăng ký khai sinh + tờ khai đăng ký nhận cha cho con (nếu cha có mặt).
- Giay chung sinh.
- CCCD cua me (bắt buộc) va cua cha (neu nhan cha).
- Bằng chứng quan hệ cha-con: kết quả xét nghiệm ADN hoặc giấy xác nhận của cơ quan y tế (nếu yêu cầu nhận cha).
Chi tiết trường hợp này xem: Khai sinh cho con ngoài giá thú.
Quy trình đăng ký khai sinh tại UBND xã/phường
Bước 1: Đến UBND xã/phường nơi cư trú
Tham quyen thuoc UBND cap xa noi cu tru cua cha hoac me. Trường hợp cha me khong xac dinh duoc noi cu tru thi UBND noi tre dang cu tru thuc te giai quyet.
Bước 2: Nộp hồ sơ và điền tờ khai
Bộ phận tư pháp-hộ tịch tiếp nhận hồ sơ. Cán bộ kiểm tra: giấy chứng sinh, CCCD, giấy kết hôn. Nếu thiếu giấy tờ nào, cán bộ hướng dẫn bổ sung ngay.
Bước 3: Cấp số định danh cá nhân
Cán bộ nhập thông tin lên Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử, liên thông với CSDL dân cư quốc gia (Bộ Công an) để cấp số định danh cá nhân 12 chữ số. Số này theo trẻ suốt đời và sau này là số CCCD khi đủ 14 tuổi.
Bước 4: Nhận giấy khai sinh
Trong ngày (trường hợp đơn giản) hoặc tối đa 1-2 ngày làm việc. Giấy khai sinh bản chính được cấp miễn phí 1 bản. Có thể yêu cầu cấp thêm bản sao trích lục khai sinh (phí 8.000 đồng/bản tại HCM, Hà Nội).
Đăng ký khai sinh online 2026
Từ tháng 1/2023, liên thông 3 thủ tục đăng ký khai sinh - cấp thẻ BHYT - đăng ký thường trú đã triển khai toàn quốc qua Cổng DVC. Cha mẹ không cần đi nhiều nơi.
4 bước làm online
- Truy cap dichvucong.gov.vn hoac Cóng DVC cap tinh, dang nhap bang tai khoan VNeID.
- Chọn "Đăng ký khai sinh" trong nhóm thủ tục tư pháp-hộ tịch.
- Khai báo thông tin: họ tên trẻ, giới tính, ngày sinh, nơi sinh, dân tộc, quốc tịch. Upload bản scan giấy chứng sinh, CCCD cha mẹ, giấy kết hôn.
- Chờ cán bộ tư pháp-hộ tịch xét duyệt (1-3 ngày làm việc). Sau khi duyệt, bạn đến UBND nhận bản chính giấy khai sinh + thẻ BHYT cho con.
Lệ phí đăng ký khai sinh
| Trường hợp | Mức lệ phí |
|---|---|
| Đăng ký khai sinh đúng hạn (trong 60 ngày) | Miễn phí |
| Đăng ký khai sinh quá hạn, đăng ký lại | 5.000-8.000 đồng (tùy tỉnh) |
| Cấp bản sao trích lục khai sinh | 8.000 đồng/bản (HCM, HN) |
| Khai sinh có yếu tố nước ngoài (UBND huyện) | 50.000-75.000 đồng |
| Hộ nghèo, hộ cận nghèo, gia đình chính sách | Miễn phí hoàn toàn |
Sai lầm phổ biến khi đăng ký khai sinh
1. Chậm vượt 60 ngày
Phổ biến nhất. Nhiều cha mẹ bận việc rồi quên, hoặc nghĩ "làm sau cũng được". Hệ quả: bị phạt tiền và sau này trẻ khó làm hồ sơ nhập khẩu.
2. Khai sai tên/ngày sinh
Một khi đã cấp giấy khai sinh, việc cải chính hộ tịch (sửa tên, sửa ngày sinh) phải qua thủ tục riêng tại UBND cấp huyện, mất thêm thời gian và phải chứng minh lý do hợp lý.
3. Không khai báo quốc tịch/dân tộc đúng
Trẻ con của cha mẹ khác dân tộc thì cha mẹ phải thỏa thuận chọn dân tộc của cha hoặc mẹ cho con. Sau này muốn thay đổi sẽ phức tạp.
Câu hỏi thường gặp
Khai sinh xong có được cấp luôn thẻ BHYT cho trẻ không?
Có. Theo cơ chế liên thông, trẻ dưới 6 tuổi được cấp thẻ BHYT miễn phí cùng lúc nhận giấy khai sinh.
Con sinh ở nước ngoài, về VN có phải đăng ký khai sinh lại không?
Không đăng ký lại. Phải làm thủ tục ghi vào sổ hộ tịch việc sinh đã đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài, tại Sở Tư pháp nơi cư trú.
Cha mẹ không có đăng ký kết hôn có đăng ký khai sinh được không?
Có. Khai sinh vẫn được cấp, phần tên cha có thể để trống hoặc yêu cầu làm thủ tục nhận cha kèm theo.
Có thể đăng ký khai sinh tại UBND nơi sinh trẻ (khác nơi cư trú) không?
Không. Bắt buộc tại UBND nơi cư trú của cha hoặc mẹ.
Liên quan
- Khai sinh cho con ngoài giá thú: Quyền lợi của mẹ
- Đăng ký kết hôn 2026: Thủ tục, giấy tờ cần thiết
- Đăng ký khai tử: Trách nhiệm, thời hạn, thủ tục
- Làm CCCD gắn chip 2026: Thủ tục, lệ phí
Đăng ký khai sinh là quyền lợi cơ bản của trẻ, đồng thời là nghĩa vụ pháp lý của cha mẹ. Làm đúng hạn trong 60 ngày vừa tránh bị phạt, vừa giúp con được cấp BHYT miễn phí và sau này thuận tiện khi vào trường, làm giấy tờ.
Tư vấn pháp lý: Luật sư Nguyễn Minh Quân. Nội dung tham khảo, vui lòng đối chiếu Luật Hộ tịch 2014, Nghị định 123/2015/ND-CP và Nghị định 82/2020/ND-CP hiện hành.
